PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PILOTO
AMBIENTE DE ARCHIVISTICA
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIO
SENA – POPAYAN
1. A través del blog se dará a conocer todos los pasos para la implementación de un PGD, incluido el proceso de Consulta (conceptos archivísticos, normalización de las actividades, normatividad y servicios que presta el centro de consulta). Esta herramienta virtual será de acceso por parte de toda la comunidad estudiantil y público en general.
2. Otra herramienta a utilizar para la divulgación y promoción del centro del Programa de de Gestión Documental, es la circulación de un plegable en el cuál se hace un recorrido general y didáctico de los procesos de un PDG, incluida la Consulta.
3. Como servicios directos en el área de consulta del centro del Programa de Gestión Documental Tecnológica son:
· Hibrido para Reproducción de Microfichas y Microfilm. Se le entrega al cliente los contenidos digitalizados en CD, DVD. Este servicio tendrá un costo de la reproducción más el soporte.
· Lector de microfilm. Se le entrega al cliente las memorias documentales en un CD, DVD. El Servicio tiene un costo por el soporte, la reproducción será gratuita.
· Servicio Virtual. Se prestará el servicio de consulta a través del blog para los asuntos del Programa de Gestión Documental, las inquietudes o solicitudes sobre otros temas de archivística se trasladará al consultorio archivístico.
· Visitas Guiadas. Se prestará el servicio de visitas guiadas a docentes y alumnos, para enseñar todos los procesos del PDG y los equipos y tecnología que posee en centro de comercio y servicios para tal fin. Dichas actividades no tendrán ningún costo, siempre y cuando sea con carácter cultural e investigativo.
· Servicio de Apoyo. Posicionaremos el proyecto institucional del consultorio archivístico a nivel empresarial del Cauca, a través de publicidad en las emisoras comunitarias y de difusión cultural.
GRUPO DE TRABAJO.
GILBERTO PINO
INGRID KATERINE VIVEROS
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