jueves, 26 de febrero de 2009
miércoles, 25 de febrero de 2009
CONSULTORIO ARCHIVISTICO
SENA REGIONAL CAUCA
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS
AMBIENTE DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA
CONSULTORIO DE SERVICIOS ARCHIVISTICOS
¿QUÉ ES EL CONSULTORIO ARCHIVISTICO?
El Consultorio Archivístico, es una unidad adscrita al Ambiente de Gestión Administrativa del Centro de Comercio y Servicios del SENA Regional Cauca, creado con fines formativos, asistenciales y de asesoría en el área de la gestión de la información, la documentación y la archivística proyectados a la comunidad empresarial, estatal y en general.
El Consultorio Archivístico tiene domicilio en Popayán (Cauca), en la Calle 4 Nº 2- 80, en el Ambiente de Gestión Administrativa del Centro de Comercio y Servicios del Sena Regional Cauca.
MISIÓN:
Ser canal de consulta, asesoría y divulgación de la información y del conocimiento en el área de la administración documental y de la archivística por personal competente que permitan la solución a los inconvenientes e interrogantes que surgen de los sistemas de gestión de la información y la documentación producto de la razón social y/o funciones de las empresas, las entidades y los particulares.
VISION:
El Consultorio Archivístico busca ser una entidad líder y ejemplo a nivel local, departamental y nacional, que sirva de soporte a los procesos tanto de formación como de divulgación de sistemas apropiados de gestión de la información, la documentación y la archivística.
¿QUÉ PRETENDEMOS?
El Consultorio Archivístico pretenderá la integración de los conocimientos teóricos del proceso de formación por competencias que adquieren los aprendices complementados con la práctica profesional y su debida orientación.
Nuestra entidad también ofrecerá dentro de su gama de servicios la asistencia profesional, entendida ésta, como un servicio que incida en los sistemas de gestión de la información, la documentación y los procesos archivísticos, producto del cumplimiento de las funciones de las empresas y entidades oficiales o privadas con base en la normatividad que rige para estos fines.
Prestará en forma gratuita información virtual sobre la Gestión Documental y Legislación Documental a través del Blog del Tecnólogo en Administración Documental.
Así mismo, el Consultorio Archivístico asesorará a las empresas y personas naturales del nivel local, departamental y nacional cuando lo requieran.
Los objetivos del Consultorio Archivístico.
Contribuir a la solución de los interrogantes y consultas de las empresas en el ámbito Archivístico.
Responder a las necesidades de consulta, asesoría y orientación que requieren las empresas en cuanto a los sistemas de gestión de la información, la documentación y de archivo de igual manera su importancia, su aplicación y posterior administración para el buen desempeño de la entidad o empresa.
Desarrollar un ambiente de carácter pedagógico para la formación de una cultura archivística con apoyo de los recursos humanos y técnicos del Ambiente de Gestión Administrativa y de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC).
Prestar un servicio de información virtual y personalizada o de asistencia archivística a las empresas y personas que lo requieran.
Generar un ambiente de trabajo inter y multidisciplinario entre las directivas del SENA y todos los Ambientes de Aprendizaje que potencien la experiencia, infraestructura y recursos fomentando los procesos de pertenencia, investigación y buen servicio.
Funciones
·El Consultorio Archivístico tiene como funciones servir de centro de consulta, asesoría y orientación por parte de los aprendices y tutores a las entidades y/o empresas sobre los procesos de Gestión y Administración Documental, Conservación, adecuación de archivos, entre otras finalidades, así mismo suministrar información referenciada de empresas caucanas y colombianas que prestan los servicios relativos al campo de la archivística, de proveedores de herramientas, elementos, equipos e insumos de archivo y de los servicios que se prestarán en el Ambiente de Gestión Administrativa.
·Administrar las consultas que se realizan a través del blog o en el ambiente.
·Atender las consultas, conceptos y orientaciones solicitados por particulares o empresas.
·Llevar un Archivo – Banco de Datos de Solicitudes, y respuestas dadas, que permitan su consulta y la expedición de copias cuando se requieran.
·Propender por la generalización, agilización y mejora los sistemas de información, documentación y de archivo de las entidades o empresas que requieran del servicio.
·Crear y llevar un sistema preciso de registro que permita conocer cualitativamente y cuantitativamente el desenvolvimiento de las actividades ejecutadas en el Consultorio Archivístico.
·Desarrollar los programas de socialización del consultorio a las distintas empresas del municipio y departamento.
¿CÓMO ACCEDER AL SERVICIO?
Con el fin de difundir toda la información concerniente al campo de la archivística,
y la obligatoriedad con base en las normas de aplicar adecuados sistemas de gestión documental, el Consultorio Archivístico localizado en el Ambiente de Gestión Administrativa del Centro de Comercio y Servicios del SENA Regional Cauca, prestará sus servicios de consulta y asesoría personalizada de manera gratuita1 en el siguiente horario:
Lunes a viernes de 6:00 pm a 8:00 pm
Y de manera virtual a través del blog del Consultorio Archivístico a cualquier hora del día.
Modo de atención
Las personas y entidades o empresas que requieran los servicios de la Consultoría Archivística serán atendidas por los aprendices y el tutor encargado dentro de los horarios y el espacio mencionados, quiénes con previo registro de la solicitud orientarán al consultante para que tome las decisiones adecuadas o pertinentes y pueda dar solución a sus interrogantes.
¿CÓMO FUNCIONAMOS?
Son órganos de administración del Consultorio Archivístico:
- LA DIRECCIÓN.
El Consultorio opera bajo la tutela del director (a), cargo designado a la Metodóloga en Archivo de la Mesa Sectorial de Archivos y Bibliotecas, instructora
ANA MARÍA CHÁVES.
De acuerdo al tipo de información solicitada.
También hacen parte de la Dirección
- LA SECRETARÍA
Persona idónea que tendrá las funciones asignadas por el director para el correcto funcionamiento del consultorio. Es función de la secretaría revisar las solicitudes y consultas presentadas virtualmente.
- LOS ASESORES Y/O CONSULTORES
Cargo asignado a los aprendices de las titulaciones Asistencia, Técnico Profesional y Tecnólogos en Archivística y Administración Documental. Son funciones de los asesores y/o consultores atender y resolver las solicitudes, inquietudes y consultas presentadas en el consultorio.
El Consultorio Archivístico tiene domicilio en Popayán (Cauca), en la Calle 4 Nº 2- 80, en el Ambiente de Gestión Administrativa del Centro de Comercio y Servicios del Sena Regional Cauca.
MISIÓN:
Ser canal de consulta, asesoría y divulgación de la información y del conocimiento en el área de la administración documental y de la archivística por personal competente que permitan la solución a los inconvenientes e interrogantes que surgen de los sistemas de gestión de la información y la documentación producto de la razón social y/o funciones de las empresas, las entidades y los particulares.
VISION:
El Consultorio Archivístico busca ser una entidad líder y ejemplo a nivel local, departamental y nacional, que sirva de soporte a los procesos tanto de formación como de divulgación de sistemas apropiados de gestión de la información, la documentación y la archivística.
¿QUÉ PRETENDEMOS?
El Consultorio Archivístico pretenderá la integración de los conocimientos teóricos del proceso de formación por competencias que adquieren los aprendices complementados con la práctica profesional y su debida orientación.
Nuestra entidad también ofrecerá dentro de su gama de servicios la asistencia profesional, entendida ésta, como un servicio que incida en los sistemas de gestión de la información, la documentación y los procesos archivísticos, producto del cumplimiento de las funciones de las empresas y entidades oficiales o privadas con base en la normatividad que rige para estos fines.
Prestará en forma gratuita información virtual sobre la Gestión Documental y Legislación Documental a través del Blog del Tecnólogo en Administración Documental.
Así mismo, el Consultorio Archivístico asesorará a las empresas y personas naturales del nivel local, departamental y nacional cuando lo requieran.
Los objetivos del Consultorio Archivístico.
Contribuir a la solución de los interrogantes y consultas de las empresas en el ámbito Archivístico.
Responder a las necesidades de consulta, asesoría y orientación que requieren las empresas en cuanto a los sistemas de gestión de la información, la documentación y de archivo de igual manera su importancia, su aplicación y posterior administración para el buen desempeño de la entidad o empresa.
Desarrollar un ambiente de carácter pedagógico para la formación de una cultura archivística con apoyo de los recursos humanos y técnicos del Ambiente de Gestión Administrativa y de las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC).
Prestar un servicio de información virtual y personalizada o de asistencia archivística a las empresas y personas que lo requieran.
Generar un ambiente de trabajo inter y multidisciplinario entre las directivas del SENA y todos los Ambientes de Aprendizaje que potencien la experiencia, infraestructura y recursos fomentando los procesos de pertenencia, investigación y buen servicio.
Funciones
·El Consultorio Archivístico tiene como funciones servir de centro de consulta, asesoría y orientación por parte de los aprendices y tutores a las entidades y/o empresas sobre los procesos de Gestión y Administración Documental, Conservación, adecuación de archivos, entre otras finalidades, así mismo suministrar información referenciada de empresas caucanas y colombianas que prestan los servicios relativos al campo de la archivística, de proveedores de herramientas, elementos, equipos e insumos de archivo y de los servicios que se prestarán en el Ambiente de Gestión Administrativa.
·Administrar las consultas que se realizan a través del blog o en el ambiente.
·Atender las consultas, conceptos y orientaciones solicitados por particulares o empresas.
·Llevar un Archivo – Banco de Datos de Solicitudes, y respuestas dadas, que permitan su consulta y la expedición de copias cuando se requieran.
·Propender por la generalización, agilización y mejora los sistemas de información, documentación y de archivo de las entidades o empresas que requieran del servicio.
·Crear y llevar un sistema preciso de registro que permita conocer cualitativamente y cuantitativamente el desenvolvimiento de las actividades ejecutadas en el Consultorio Archivístico.
·Desarrollar los programas de socialización del consultorio a las distintas empresas del municipio y departamento.
¿CÓMO ACCEDER AL SERVICIO?
Con el fin de difundir toda la información concerniente al campo de la archivística,
y la obligatoriedad con base en las normas de aplicar adecuados sistemas de gestión documental, el Consultorio Archivístico localizado en el Ambiente de Gestión Administrativa del Centro de Comercio y Servicios del SENA Regional Cauca, prestará sus servicios de consulta y asesoría personalizada de manera gratuita1 en el siguiente horario:
Lunes a viernes de 6:00 pm a 8:00 pm
Y de manera virtual a través del blog del Consultorio Archivístico a cualquier hora del día.
Modo de atención
Las personas y entidades o empresas que requieran los servicios de la Consultoría Archivística serán atendidas por los aprendices y el tutor encargado dentro de los horarios y el espacio mencionados, quiénes con previo registro de la solicitud orientarán al consultante para que tome las decisiones adecuadas o pertinentes y pueda dar solución a sus interrogantes.
¿CÓMO FUNCIONAMOS?
Son órganos de administración del Consultorio Archivístico:
- LA DIRECCIÓN.
El Consultorio opera bajo la tutela del director (a), cargo designado a la Metodóloga en Archivo de la Mesa Sectorial de Archivos y Bibliotecas, instructora
ANA MARÍA CHÁVES.
De acuerdo al tipo de información solicitada.
También hacen parte de la Dirección
- LA SECRETARÍA
Persona idónea que tendrá las funciones asignadas por el director para el correcto funcionamiento del consultorio. Es función de la secretaría revisar las solicitudes y consultas presentadas virtualmente.
- LOS ASESORES Y/O CONSULTORES
Cargo asignado a los aprendices de las titulaciones Asistencia, Técnico Profesional y Tecnólogos en Archivística y Administración Documental. Son funciones de los asesores y/o consultores atender y resolver las solicitudes, inquietudes y consultas presentadas en el consultorio.
Contacto: tecnosadoc@gmail.com
ACTIVIDADES A DESARROLLAR EN EL PROCESO DE CONSULTA
PROGRAMA DE GESTION DOCUMENTAL PILOTO
AMBIENTE DE ARCHIVISTICA
CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIO
SENA – POPAYAN
1. A través del blog se dará a conocer todos los pasos para la implementación de un PGD, incluido el proceso de Consulta (conceptos archivísticos, normalización de las actividades, normatividad y servicios que presta el centro de consulta). Esta herramienta virtual será de acceso por parte de toda la comunidad estudiantil y público en general.
2. Otra herramienta a utilizar para la divulgación y promoción del centro del Programa de de Gestión Documental, es la circulación de un plegable en el cuál se hace un recorrido general y didáctico de los procesos de un PDG, incluida la Consulta.
3. Como servicios directos en el área de consulta del centro del Programa de Gestión Documental Tecnológica son:
· Hibrido para Reproducción de Microfichas y Microfilm. Se le entrega al cliente los contenidos digitalizados en CD, DVD. Este servicio tendrá un costo de la reproducción más el soporte.
· Lector de microfilm. Se le entrega al cliente las memorias documentales en un CD, DVD. El Servicio tiene un costo por el soporte, la reproducción será gratuita.
· Servicio Virtual. Se prestará el servicio de consulta a través del blog para los asuntos del Programa de Gestión Documental, las inquietudes o solicitudes sobre otros temas de archivística se trasladará al consultorio archivístico.
· Visitas Guiadas. Se prestará el servicio de visitas guiadas a docentes y alumnos, para enseñar todos los procesos del PDG y los equipos y tecnología que posee en centro de comercio y servicios para tal fin. Dichas actividades no tendrán ningún costo, siempre y cuando sea con carácter cultural e investigativo.
· Servicio de Apoyo. Posicionaremos el proyecto institucional del consultorio archivístico a nivel empresarial del Cauca, a través de publicidad en las emisoras comunitarias y de difusión cultural.
GRUPO DE TRABAJO.
GILBERTO PINO
INGRID KATERINE VIVEROS
domingo, 22 de febrero de 2009
INSTRUCTORA: ANA MARIA CHAVES
ANA MARIA CHAVES CHAUX
Correo electrónico
achavesc@misena.edu.co
Teléfono del trabajo
8205903
Ubicación de la oficina
Centro de Comercio y Servicios
Horario de oficina
7:00 a 13:00 horas
Enlace personal
http://mesaarchivosybibliotecas.blogspot.com/
NotasEstudios en Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos, Universidad Internacional de Andalucía; Especialista en Auditoría de Sistemas, Universidad Antonio Nariño; Gestión del Conocimiento, Tecnológico de Monterrey;Finanzas Públicas,Universidad del ICESI; Contadora Pública, Universidad del Cauca. Metodóloga Mesa Sectorial de Archivos y Bibliotecas en Colombia; Instructora de Archivística SENA y catedrática Universitaria entre otros.
Correo electrónico
achavesc@misena.edu.co
Teléfono del trabajo
8205903
Ubicación de la oficina
Centro de Comercio y Servicios
Horario de oficina
7:00 a 13:00 horas
Enlace personal
http://mesaarchivosybibliotecas.blogspot.com/
NotasEstudios en Maestría en Gestión Documental y Administración de Archivos, Universidad Internacional de Andalucía; Especialista en Auditoría de Sistemas, Universidad Antonio Nariño; Gestión del Conocimiento, Tecnológico de Monterrey;Finanzas Públicas,Universidad del ICESI; Contadora Pública, Universidad del Cauca. Metodóloga Mesa Sectorial de Archivos y Bibliotecas en Colombia; Instructora de Archivística SENA y catedrática Universitaria entre otros.
SITIOS DE INTERES
Competencia laboral. http://www.cinterfor.org.uy/public/spanish/region/ampro/cinterfor/temas/complab/index.htm
Sistemas de Biblioteca sena.
http://biblioteca.sena.edu.co/
Red de bibliotecas
http://www.reddebibliotecas.org.co/sites/Bibliotecas/Paginas/Default.aspx
Biblioteca nacional de Colombia
http://www.bibliotecanacional.gov.co/eContent/home.asp
Ministerio de cultura
http://www.mincultura.gov.co/eContent/home.asp/
Colegio Colombiano de archivistas
http://www.ccarchivistas.org/
Sociedad Colombiana de archivistas
http://www.sociedadcolombianadearchivistas.org/
Consejo internacional de archivos
http://www.ica.org/en/es
Archivo general de la nacion
http://www.archivogeneral.gov.co/
Biblioteca Luis Angel Arango
http://www.lablaa.org/
Sistemas de Biblioteca sena.
http://biblioteca.sena.edu.co/
Red de bibliotecas
http://www.reddebibliotecas.org.co/sites/Bibliotecas/Paginas/Default.aspx
Biblioteca nacional de Colombia
http://www.bibliotecanacional.gov.co/eContent/home.asp
Ministerio de cultura
http://www.mincultura.gov.co/eContent/home.asp/
Colegio Colombiano de archivistas
http://www.ccarchivistas.org/
Sociedad Colombiana de archivistas
http://www.sociedadcolombianadearchivistas.org/
Consejo internacional de archivos
http://www.ica.org/en/es
Archivo general de la nacion
http://www.archivogeneral.gov.co/
Biblioteca Luis Angel Arango
http://www.lablaa.org/
EMPRESAS Y PROVEEDORES DE ARCHIVO
EMPRESAS
Archivotec Ltda.
Calle 9No 20-99
Tel.: 2-8391835 - 3128997763
Nit 817006776-8
Popayan
Pagina Web: www.archivotec.com
Correo electrónico: Archivotec_@hotmail.com
Servicios:
· Consultoría e interventoria externa sobre los procesos archivísticos a desarrollar en su empresa.
· Diagnósticos y diseños en programas de gestión documental.
· Procesos de organización archivística.
· Aplicación software para la administración eficiente de su archivo, automatizando los procesos de almacenamiento, consulta y control de toda su información.
Royal Techonologies.
Jefe Comercial
Magnolia Coral García.
PBX: (57) (1) 3693400
FAX: (57) (1) 3693401
Pagina Web: www.royal-tec.com
Servicios:
· Digitalización.
· Servicios Profesionales: Sistema de Administración documenta, sistema de administración de procesos, sistemas de gestión documental.
· Procesos de Gestión documental.
· Soporte Técnico: Hardware y software (Mantenimiento y soporte)
COLARCHIVOS L.
Calle 12c · 79ª – 25
Centro de distribución documental · 29
PBX: 6081471
Bogotá D. C.
Correo Electrónico: servicios@colarchivos.com
Página web: http://www.colarchivos.com/
Servicios:
· Administración de corrrespondencia.
· Alacenamiento de archivos
· Capacitación y entrenamiento
· CUstodia de documentos
· Micrografría
· Gestión documental
· Tablas de retención.
Productos:
Escáneres
Suministros: Estanterías, Planotecas, Archivadores, Cajas de cartón, Carpetas, hojas legajadoras,
y en general todos los insumos requeridos para el tratamiento físico de la organización documental
GESTA: Software de Gestión.
PROVEEDORES
· Su archivo Ltda.
Carrera 50 Nº 98-48
PBX: (091) 6247200
FAX: (091) 3510175
www.suarchivoltda.com
Bogotá D.C.
Productos:
*Equipos y muebles para archivo.
Sistemas rodantes para archivos: Sistemas modulares para almacenamiento técnico.
Sistema de oficina abierta: sistema modulares para doblamiento
Mobiliario para bibliotecas: Sistemas modulares para almacenamiento, exhibición y consulta en bibliotecas.
Planotecas y muebles especiales: Diseño, desarrollo y fabricación de productos especiales de almacenamiento, amoblamiento o exhibición comercial.
· ATOMCP LTDA
CALLE 95 # 30 - 61 INT. 8
A.A. #13419
(571) 533 4280
(571) 533 5439
CEL Servicio: (573) 310 248 1921
CEL Comercial: (573) 300 301 9340
Bogotá D.C.
Colombia
Correos Electrónicos.
Departamento Técnico:tecnico@atinco.com.co
Departamento Comercial:comercial@atinco.com.co
Productos de conservación:
Deshumidificadores
Gafas de seguridad
Guantes
Higrómetros
Luxómetros
Microscopios
Termohigrómetros
Termómetros
· CIENYTEC: INSTRUMENTOS CIENTIFICOS Y EQUIPOS PARA LABORATORIOS
Teléfono: (51)-347-5563
Productos de conservación:
Termómetros
Luxometros
· Minipack Torre S.A.
Dirección: Carrera 47 No. 12A-35
Teléfono: (571) 3440700 - 3350066
Fax: (571) 3379297
Ciudad: Santafé de Bogotá
Productos de conservación:
Máquina Empacadora al Vacío.
· Electra S.A.
Apartado Aéreo, 1349
Cali - Colombia
Teléfono: (57-28) 823-250
Fax: (57-28) 834-692
E-mail: vtas.cali@electra.com.co
Sitio: www.electra.com.co
Calle 17A 23-66
Bogotá - Colombia
Teléfono: (57-1) 201-0177
Fax: (57-1) 201-5640
E-mail: vtas.bogota@electra.com.co
Sitio: http://www.electra.com.co/
Productos de conservación:
Termómetros.
· Higielectronix
Bogotá (Colombia) - Telefax 57 (1) 608 8612 - 807 6365
Productos de conservación:
Termómetros
Luxometros
Información de proveedores del país para suministros de elementos, insumos, herramientas y otros para el funcionamiento correcto del archivo documental. , visitar la pagina: http://www.prooficinas.com.co/ encontrara información sobre productos como:
· Archivadores
· Archivos rodantes.
· Archivos móviles.
· Artículos para escritorio
· Artículos para oficina.
· Bandejas para escritorio
· Bibliotecas.
· Cajas para archivo
· Destructora de documentos
· Diseño de oficina
· Equipos para archivo
· Estanterías
· Extintores.
· Fólder.
· Fotocopiadoras
· Ganchos legajadores.
· Guillotinas.
· Impresoras.
· Papelerías.
· Pegantes.
· Perforadora.
· Planotecas
· Plotters
· Portaplanos
· Restauración de muebles de oficina.
· Rotuladoras
· Scanners.
· Señalización
· Servicios de software especializado.
· Sillas.
· Software de administración documental
· Tintas.
· Video Beam.
· Vitrinas
· Otros elementos y suministros.
·
Información de proveedores del país para suministros de muebles y elementos de oficina, visitar el catálogo nacional de muebles de oficina la pagina: http://www.catalogodemueblesdeoficina.com/ .
Archivotec Ltda.
Calle 9No 20-99
Tel.: 2-8391835 - 3128997763
Nit 817006776-8
Popayan
Pagina Web: www.archivotec.com
Correo electrónico: Archivotec_@hotmail.com
Servicios:
· Consultoría e interventoria externa sobre los procesos archivísticos a desarrollar en su empresa.
· Diagnósticos y diseños en programas de gestión documental.
· Procesos de organización archivística.
· Aplicación software para la administración eficiente de su archivo, automatizando los procesos de almacenamiento, consulta y control de toda su información.
Royal Techonologies.
Jefe Comercial
Magnolia Coral García.
PBX: (57) (1) 3693400
FAX: (57) (1) 3693401
Pagina Web: www.royal-tec.com
Servicios:
· Digitalización.
· Servicios Profesionales: Sistema de Administración documenta, sistema de administración de procesos, sistemas de gestión documental.
· Procesos de Gestión documental.
· Soporte Técnico: Hardware y software (Mantenimiento y soporte)
COLARCHIVOS L.
Calle 12c · 79ª – 25
Centro de distribución documental · 29
PBX: 6081471
Bogotá D. C.
Correo Electrónico: servicios@colarchivos.com
Página web: http://www.colarchivos.com/
Servicios:
· Administración de corrrespondencia.
· Alacenamiento de archivos
· Capacitación y entrenamiento
· CUstodia de documentos
· Micrografría
· Gestión documental
· Tablas de retención.
Productos:
Escáneres
Suministros: Estanterías, Planotecas, Archivadores, Cajas de cartón, Carpetas, hojas legajadoras,
y en general todos los insumos requeridos para el tratamiento físico de la organización documental
GESTA: Software de Gestión.
PROVEEDORES
· Su archivo Ltda.
Carrera 50 Nº 98-48
PBX: (091) 6247200
FAX: (091) 3510175
www.suarchivoltda.com
Bogotá D.C.
Productos:
*Equipos y muebles para archivo.
Sistemas rodantes para archivos: Sistemas modulares para almacenamiento técnico.
Sistema de oficina abierta: sistema modulares para doblamiento
Mobiliario para bibliotecas: Sistemas modulares para almacenamiento, exhibición y consulta en bibliotecas.
Planotecas y muebles especiales: Diseño, desarrollo y fabricación de productos especiales de almacenamiento, amoblamiento o exhibición comercial.
· ATOMCP LTDA
CALLE 95 # 30 - 61 INT. 8
A.A. #13419
(571) 533 4280
(571) 533 5439
CEL Servicio: (573) 310 248 1921
CEL Comercial: (573) 300 301 9340
Bogotá D.C.
Colombia
Correos Electrónicos.
Departamento Técnico:tecnico@atinco.com.co
Departamento Comercial:comercial@atinco.com.co
Productos de conservación:
Deshumidificadores
Gafas de seguridad
Guantes
Higrómetros
Luxómetros
Microscopios
Termohigrómetros
Termómetros
· CIENYTEC: INSTRUMENTOS CIENTIFICOS Y EQUIPOS PARA LABORATORIOS
Teléfono: (51)-347-5563
Productos de conservación:
Termómetros
Luxometros
· Minipack Torre S.A.
Dirección: Carrera 47 No. 12A-35
Teléfono: (571) 3440700 - 3350066
Fax: (571) 3379297
Ciudad: Santafé de Bogotá
Productos de conservación:
Máquina Empacadora al Vacío.
· Electra S.A.
Apartado Aéreo, 1349
Cali - Colombia
Teléfono: (57-28) 823-250
Fax: (57-28) 834-692
E-mail: vtas.cali@electra.com.co
Sitio: www.electra.com.co
Calle 17A 23-66
Bogotá - Colombia
Teléfono: (57-1) 201-0177
Fax: (57-1) 201-5640
E-mail: vtas.bogota@electra.com.co
Sitio: http://www.electra.com.co/
Productos de conservación:
Termómetros.
· Higielectronix
Bogotá (Colombia) - Telefax 57 (1) 608 8612 - 807 6365
Productos de conservación:
Termómetros
Luxometros
Información de proveedores del país para suministros de elementos, insumos, herramientas y otros para el funcionamiento correcto del archivo documental. , visitar la pagina: http://www.prooficinas.com.co/ encontrara información sobre productos como:
· Archivadores
· Archivos rodantes.
· Archivos móviles.
· Artículos para escritorio
· Artículos para oficina.
· Bandejas para escritorio
· Bibliotecas.
· Cajas para archivo
· Destructora de documentos
· Diseño de oficina
· Equipos para archivo
· Estanterías
· Extintores.
· Fólder.
· Fotocopiadoras
· Ganchos legajadores.
· Guillotinas.
· Impresoras.
· Papelerías.
· Pegantes.
· Perforadora.
· Planotecas
· Plotters
· Portaplanos
· Restauración de muebles de oficina.
· Rotuladoras
· Scanners.
· Señalización
· Servicios de software especializado.
· Sillas.
· Software de administración documental
· Tintas.
· Video Beam.
· Vitrinas
· Otros elementos y suministros.
·
Información de proveedores del país para suministros de muebles y elementos de oficina, visitar el catálogo nacional de muebles de oficina la pagina: http://www.catalogodemueblesdeoficina.com/ .
CODIGO DE ETICA DEL ARCHIVISTA
1. El archivista debe proteger la integridad del material archivístico y así garantizar que éste continúe siendo una evidencia confiable del pasado.
2. El archivista debe valorar, seleccionar y mantener los documentos archivados dentro de sus contextos histórico, legal y administrativo, respetando así el principio de procedencia, preservando y haciendo evidentes las relaciones originales de los documentos.
3. El archivista debe proteger la autenticidad de los documentos y asegurar que su valor no sea alterado durante el proceso archivístico, la conservación y el uso.
4. El archivista debe asegurar el acceso continuo y la inteligibilidad del material archivístico.
5. El archivista debe documentar y justificar sus acciones con respecto al material archivístico.
6. El archivista debe promover el acceso mas amplio posible al material archivístico y ofrecer un servicio imparcial a todos los usuarios.
7. El archivista debe respetar el acceso y la privacidad actuando dentro de los límites de la legislación pertinente.
8. El archivista debe utilizar la confianza depositada en el para el bien común y evitar usar su posición privilegiada para beneficio propio o de otros.
9. El archivista debe procurar la excelencia profesional y la actualización de sus conocimientos archivísticos de forma sistemática y continua, compartiendo los resultados de sus investigaciones y experiencia.
El archivista debe promover la conservación y el uso del patrimonio documental de la humanidad trabajando de manera conjunta con los miembros de su comunidad y con otros profesionales.
2. El archivista debe valorar, seleccionar y mantener los documentos archivados dentro de sus contextos histórico, legal y administrativo, respetando así el principio de procedencia, preservando y haciendo evidentes las relaciones originales de los documentos.
3. El archivista debe proteger la autenticidad de los documentos y asegurar que su valor no sea alterado durante el proceso archivístico, la conservación y el uso.
4. El archivista debe asegurar el acceso continuo y la inteligibilidad del material archivístico.
5. El archivista debe documentar y justificar sus acciones con respecto al material archivístico.
6. El archivista debe promover el acceso mas amplio posible al material archivístico y ofrecer un servicio imparcial a todos los usuarios.
7. El archivista debe respetar el acceso y la privacidad actuando dentro de los límites de la legislación pertinente.
8. El archivista debe utilizar la confianza depositada en el para el bien común y evitar usar su posición privilegiada para beneficio propio o de otros.
9. El archivista debe procurar la excelencia profesional y la actualización de sus conocimientos archivísticos de forma sistemática y continua, compartiendo los resultados de sus investigaciones y experiencia.
El archivista debe promover la conservación y el uso del patrimonio documental de la humanidad trabajando de manera conjunta con los miembros de su comunidad y con otros profesionales.
PERFIL DEL TECNOLOGO
El Tecnólogo en Administración documental, es integral en su área técnica y su entorno social y laboral, es tolerante, líder, creativo, emprendedor, responsable, puntual, honesto, prudente, excelente en su imagen personal y con un alto nivel de calidad en servicio al cliente. Tiene la capacidad para desarrollar y aplicar: el Programa de Gestión Documental desde de la producción hasta la disposición final de los documentos, las herramientas tecnológicas y mecanismos que optimicen la labor archivística en las empresas (Manuales, TRD, TVD, Cuadro de Clasificación Documental, diagnósticos, Organización Documental: Archivo total y Fondos Acumulados).
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